В связи с предстоящими изменениями в налоговом законодательстве многие предприниматели задаются вопросами о том, как подготовить свою кассовую технику и программное обеспечение. Компания «KKM Solutions» анонсировала обновление для популярной программы «Кассир 5», которое внедрит поддержку новой ставки НДС 22%. В этой статье мы собрали ключевую информацию из официального релиза, чтобы помочь вам разобраться в деталях и подготовиться к переходу без ошибок.

Когда ждать обновление?

Поддержка ставки НДС 22% будет реализована в обновлении Кассир 5, релиз 5.1.7.29.

Изначально выпуск обновления был запланирован на более ранний срок, однако его выход был немного отложен. Как поясняют разработчики, сама программа «Кассир 5» уже полностью готова с точки зрения логики работы с новой ставкой. Задержка связана с финальным этапом тестирования и необходимостью синхронизации с партнерами: компания получила и проверяет предрелизные версии новых драйверов и прошивок для фискальных регистраторов (ФР). Ожидается, что релиз выйдет в начале следующей недели.

Как будет работать ставка 22% в 2025 и 2026 годах?

Логика работы программы построена на автоматическом определении правильной ставки налога в зависимости от даты проведения операции. Однако этот процесс напрямую зависит от того, успели ли вы обновить не только программу «Кассир 5», но и прошивку самого фискального регистратора.

Рассмотрим два типичных сценария:

• Сценарий А: Кассир 5 обновлён, но прошивка ФР — ещё нет.
  • Продажа в 2025 году: в фискальный чек будет уходить ставка 20%.
  • Продажа в 2026 году: в чек также будет отправлена ставка 20% (это ограничение старой прошивки ФР).
  • Важно: В этом случае корректную ставку 22% для бухгалтерского учета и отчетности за 2026 год должен будет самостоятельно рассчитать и отразить ваш Back-Office (система управления).
• Сценарий Б: Обновлены и Кассир 5, и прошивка ФР.
  • Продажа в 2025 году: в чеке и во всех транзакциях фигурирует ставка 20%.
  • Продажа в 2026 году: в чеке и транзакциях автоматически применяется ставка 22%.
  • Все операции сразу фиксируются с верной ставкой НДС, что максимально упрощает дальнейший учет.

Какие настройки нужно сделать в программе?

Чтобы все работало корректно, после установки обновления необходимо добавить новую налоговую ставку в справочник программы. Для этого:

1. Зайдите в справочник налогов.
2. Создайте новую ставку с понятным названием, например, «НДС 22%».
3. Укажите для нее процент = 22.
4. Крайне важно убедиться, что в этом же справочнике сохранена и старая ставка «НДС 20%» с процентом = 20.

После этого «Кассир 5» будет автоматически подставлять нужную ставку (20% или 22%) в зависимости от даты продажи.

Зачем оставлять в системе старую ставку 20%?

Это обязательное требование для корректного фискального учета. Ставка 20% должна остаться в справочнике, чтобы у вас была техническая возможность правильно оформить документы за прошлые периоды, а именно:

• Возврат товаров, которые были проданы в 2025 году по ставке 20%.
• Чек коррекции за период, когда действовала ставка 20%.

Ее наличие необходимо для полного соблюдения законодательства.

Готовы к переходу?

Осталось совсем немного. Следите за официальным анонсом релиза Кассир 5 версии 5.1.7.29 на следующей неделе. Своевременное обновление программного обеспечения и прошивки фискального регистратора — залог бесперебойной работы вашей кассы в новом налоговом периоде.